Затримка зарплати: як розрахувати компенсацію і середній заробіток

Спочатку визначте, яку саме виплату рахуєте

Матеріал перевірено 17 жовтня 2026 року. Звичайна прострочена зарплата, інфляційна компенсація, відповідальність за несвоєчасний розрахунок при звільненні та оплата вимушеного прогулу — не одна виплата. Для кожної потрібні своя підстава, період і база. Сама кількість днів без грошей не дозволяє застосувати статтю 117 до працівника, який продовжує працювати. Так само індексація поточної зарплати не замінює компенсації за затриманий дохід.

Інфляційна компенсація: умови та формула

За Законом №2050-III і Порядком №159 перевіряють затримку на один і більше календарних місяців та дохід, який не має разового характеру. Для кожного місяця боргу окремо визначають невиплачену суму після утримання податків і обов’язкових платежів. Її множать на приріст індексу споживчих цін за належний період і ділять на 100. Це не множення боргу на повний індекс, наприклад 102%, і не додавання щомісячних індексів.

Які місяці та індекси взяти

Місяць, за який нараховано прострочений дохід, до інфляційного розрахунку не включають. Для виплати боргу в жовтні беруть застосовні оприлюднені місячні індекси до вересня включно, починаючи з місяця після нарахування. Індекси переводять у коефіцієнти та перемножують; із накопиченого індексу визначають приріст понад 100%. Якщо приросту немає, додатну компенсацію не вигадують. За кілька місяців боргу не можна застосувати один коефіцієнт до всієї суми: у кожної частини свій період затримки.

Приклад компенсації з умовними індексами

Борг за липень, який виплачують у жовтні, становить 10 000 грн після належних утримань. Для навчального прикладу припустимо індекси серпня 102,0% і вересня 100,0%: це не твердження про фактичну статистику 2026 року. Накопичений коефіцієнт: 1,02 × 1,00 = 1,02. Приріст — 2,0%; компенсація: 10 000 × 2 ÷ 100 = 200 грн. До реального розрахунку підставляйте офіційні індекси й застосовне округлення; у прикладі проміжне округлення не змінює результату. Ці 200 грн — нарахована компенсація, а не обіцянка чистої суми на картку.

Середній заробіток при звільненні: окрема підстава

Стаття 117 КЗпП стосується невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівнику сум у строки статті 116. За відсутності спору про розмір передбачено середній заробіток за час затримки до фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців. За спору значення мають його вирішення та встановлений розмір відшкодування. Не переносіть на поточну ситуацію стару редакцію без шестимісячної межі; не плутайте її з виплатою середнього заробітку за вимушений прогул.

Приклад середнього заробітку та документи розрахунку

Середню для такої виплати визначають за Порядком №100, а не шляхом ділення боргу на дні затримки. Загальний орієнтир — виплати за останні два календарні місяці перед відповідною подією та фактично відпрацьований час; за його відсутності застосовують спеціальні правила. Умовно належно враховані виплати — 48 000 грн, фактично відпрацьовано 40 робочих днів: 48 000 ÷ 40 = 1200 грн. Якщо після правової перевірки оплаті підлягають 10 робочих днів затримки за відповідним графіком, арифметична сума — 12 000 грн до утримань. Це не 10 довільних календарних днів і не автоматично присуджена судом сума.

Практичні дії бухгалтера та працівника

1. Зафіксуйте строки, належні суми, фактичні дати часткових і остаточної виплат; збережіть розрахункові листки та банківські докази.
2. Розкладіть борг за місяцями й видами доходів. Відокремте зарплату від разових виплат та інших компенсацій.
3. Для інфляційної частини збережіть таблицю офіційних індексів, період кожного боргу та незалежний перерахунок.
4. Для звільнення додайте наказ, повідомлення про розрахунок, дані Порядку №100, графік і підставу відшкодування.
5. Компенсацію втрати доходу виплачують у тому самому місяці, коли погашають відповідну заборгованість. Податкові утримання перевіряйте окремо.
6. Працівник може письмово вимагати деталізований розрахунок; за відмови або спору — звернутися до Держпраці чи за правовою допомогою.

Типові помилки та FAQ

1. Чи належать 3% за кожен день? Такого універсального зарплатного правила немає; не змішуйте ці механізми з іншими видами цивільно-правової відповідальності.
2. Чи достатньо облікової ставки НБУ? Ні: вона не замінює офіційних індексів споживчих цін.
3. Чи рахувати ЄСВ роботодавця як утримання з працівника? Ні, власний внесок роботодавця не віднімають із зарплати працівника.
4. Чи можна просто скласти всі компенсації? Спочатку перевірте підстави кожної вимоги, відсутність подвійного відшкодування та застосовне судове рішення.
5. Помилки — рахувати інфляцію за місяць нарахування, застосовувати одну базу до кількох різновікових боргів або називати нараховану компенсацію сумою після податків.