ГОЛОВНЕ

У розділі II звіту № 1-ОП графи 1–2 призначені для контрагента-постачальника, а графи 3–4 — для контрагента-отримувача. Для юрособи зазначають найменування та код ЄДРПОУ, для ФОП — ПІБ і РНОКПП або паспортні дані, а для нерезидента — найменування та реєстраційний (обліковий) номер у країні реєстрації.

Що пояснила ДПС

Південне міжрегіональне управління ДПС 12.10.2026 уточнило заповнення граф 1–4 розділу II «Обсяги отримання та відвантаження товарів за операціями з контрагентами у звітному періоді» форми № 1-ОП. Ключове правило — не змішувати сторони операції: відомості про постачальника вносять до граф 1–2, а про отримувача — до граф 3–4.

Кого стосується

Матеріал потрібен суб’єктам господарювання, які подають місячний звіт № 1-ОП про залишки та обсяги обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин для електронних сигарет. Практична перевірка особливо важлива під час імпорту, закупівель у ФОП і відвантажень кільком покупцям.

Що зазначати у графах 1–4

ГрафаСторона операціїНайменування або ПІБІдентифікатор
1–2Контрагент-постачальникГрафа 1: найменування юрособи або прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) ФОПГрафа 2: код ЄДРПОУ; для нерезидента — реєстраційний (обліковий) номер у країні реєстрації; для ФОП — РНОКПП або паспортні дані
3–4Контрагент-отримувачГрафа 3: найменування юрособи або прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) ФОПГрафа 4: код ЄДРПОУ; для нерезидента — реєстраційний (обліковий) номер у країні реєстрації; для ФОП — РНОКПП або паспортні дані

Покрокова перевірка перед поданням

  1. Сформуйте реєстр отримань і відвантажень за звітний місяць із первинних документів, а не лише з оборотів рахунків.
  2. Для кожної операції визначте постачальника й отримувача та не міняйте їх місцями у графах 1–4.
  3. Звірте найменування юросіб і коди ЄДРПОУ з актуальними реєстраційними даними.
  4. Для ФОП перевірте повне ПІБ і РНОКПП; паспортні дані використовуйте лише за наявності законної підстави не застосовувати РНОКПП.
  5. Для нерезидента перенесіть його реєстраційний або обліковий номер саме з документів країни реєстрації.
  6. Перед підписанням зіставте графи 1–4 із договорами, накладними, актами приймання-передачі та митними документами.

Приклади

СитуаціяГрафи 1–2Графи 3–4
Підприємство придбало товар у української юрособиНайменування постачальника та його код ЄДРПОУДані самого підприємства як отримувача
Підприємство відвантажило товар покупцю-ФОПДані підприємства як постачальникаПІБ ФОП та його РНОКПП або допустимі паспортні дані
Товар отримано від нерезидентаНайменування нерезидента та номер у країні реєстраціїДані українського отримувача

Типові помилки

  1. Міняти місцями постачальника й отримувача або дублювати одного контрагента в обох парах граф.
  2. Зазначати торговельну назву, скорочення з накладної чи внутрішній довідниковий код замість реєстраційних даних.
  3. Для нерезидента ставити український умовний код замість номера у країні реєстрації.
  4. Уносити назву банку, перевізника чи посередника, якщо він не є постачальником або отримувачем товару за операцією.
  5. Подавати файл за застарілим ідентифікатором форми замість J0206510.

Контрольний список бухгалтера

  1. Графи 1–2 містять лише постачальника, графи 3–4 — лише отримувача.
  2. Найменування та ПІБ відповідають первинним і реєстраційним документам.
  3. Тип ідентифікатора відповідає статусу контрагента: юрособа, ФОП або нерезидент.
  4. У звіті немає порожніх кодів там, де контрагент має ідентифікатор.
  5. Файл сформовано за чинною версією J0206510 і перевірено до накладення КЕП.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 13 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 13 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи