Звіт № 1-ВП: як показати передання продукції у власну роздрібну мережу

Що нового роз’яснила ДПС

12 жовтня 2026 року ЗІР оприлюднив відповідь № 44817 щодо виробника, який реалізує продукцію або придбаний товар через власні місця роздрібної торгівлі. ДПС підтвердила: у розділі IV звіту № 1-ВП відображають обсяг, переданий у власну роздрібну мережу. Коли ця продукція надалі продається покупцям у такій мережі, обсяг роздрібної реалізації у звіті повторно не показують.

Кого стосується

Роз’яснення потрібне виробникам спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет та іншої продукції, охопленої формою № 1-ВП, якщо вони передають власно вироблену продукцію або придбані товари до своєї роздрібної мережі. Нові форми № 1-ВП та № 1-ОП застосовуються з 1 березня 2026 року.

Де показати операцію

Покроковий алгоритм

1. Визначте походження продукції: власне виробництво чи придбання в іншого суб’єкта господарювання.
2. За складськими та внутрішніми документами підсумуйте обсяг, фактично переданий у власні місця роздрібної торгівлі за звітний період.
3. Власно вироблену продукцію внесіть до графи 9 розділу I; придбаний або отриманий товар — до графи 9 розділу III.
4. Розкрийте переданий обсяг у розділі IV за правилами Порядку та відповідними кодами продукції, товару й одиницями виміру.
5. Окремо звірте дані з накладними на внутрішнє переміщення, складськими регістрами та аналітикою власних торгових точок.
6. Не додавайте вдруге обсяг, який роздрібна мережа вже продала кінцевим покупцям.

Приклад самоперевірки

Виробник у жовтні передав у власні магазини 1 000 умовних одиниць власно виробленої продукції. Магазини до кінця місяця продали 700 одиниць покупцям, а 300 залишилися нереалізованими. У звіті № 1-ВП виробник відображає передання 1 000 одиниць у графі 9 розділу I та деталізує цей обсяг у розділі IV. Окремо додавати до звіту 700 одиниць роздрібного продажу не потрібно.

Типові помилки

1. Відображати лише фактичний продаж у магазинах і пропускати внутрішнє передання продукції до власної мережі.
2. Подвоювати обсяг: спочатку показувати передання, а потім ще раз роздрібну реалізацію тієї самої продукції.
3. Змішувати власно вироблену продукцію та придбаний товар в одному розділі без розмежування граф 9 розділів I і III.
4. Формувати показники лише за даними РРО/ПРРО без звірки з документами внутрішнього переміщення.
5. Використовувати застарілу форму або неправильний електронний ідентифікатор звіту.

Що зробити бухгалтеру перед поданням

1. Звірте, чи всі власні торгові точки позначені в обліку як внутрішня роздрібна мережа виробника.
2. Порівняйте графу 9 розділу I або III з оборотами за документами передання до торгових точок.
3. Перевірте, що розділ IV містить деталізацію переданого обсягу, а не повторний підсумок роздрібних чеків.
4. Проведіть контроль за кодом продукції, одиницею виміру та звітним періодом.
5. Збережіть відповідь ЗІР № 44817 разом із робочою звіркою до пакета підтвердних документів.