Компенсація за робочі місця для людей з інвалідністю: нові правила №1388

Що підтвердив Кабмін

Урядове повідомлення від 11 листопада підтверджує, що Служба зайнятості розширила програму компенсації за постановою Кабміну від 28 жовтня 2026 року №1388. Ключові зміни — охоплення III групи інвалідності, окремі межі для комп’ютерної техніки й мобільних телефонів, вимога купувати нове обладнання та попередній огляд облаштованого місця.

Кого стосується

1. Роботодавців, які облаштовують основне робоче місце працівника з інвалідністю.
2. ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність і облаштовують власне місце роботи через інвалідність.
3. Молоді з інвалідністю до 35 років, яка не має страхового стажу та вперше працевлаштовується або облаштовує власне місце діяльності.
4. Працівників з інвалідністю, які повернулися до роботи після звільнення з військової служби або переведені на іншу посаду в того самого роботодавця.

Граничні суми компенсації

Нові обмеження для обладнання

1. Компенсується лише нове обладнання.
2. Для робочого місця працівника обладнання має бути придбане після укладення трудового договору.
3. На комп’ютерну техніку передбачено межу до 20% граничної суми компенсації.
4. На мобільний телефон — до 10% граничної суми.
5. Потреба в пристосуванні має випливати з рішення експертної команди, висновку МСЕК або програми реабілітації — залежно від документів конкретної людини.

Як діяти роботодавцю

1. Перевірте, що працівника оформлено за основним місцем роботи та в його документах визначено потребу в пристосуванні робочого місця.
2. До купівлі зіставте потрібне обладнання з дозволеним переліком і розрахуйте ліміт для відповідної групи інвалідності.
3. Купуйте нове обладнання після укладення трудового договору та зберігайте договір, рахунок, платіжні документи й документи про передачу або встановлення.
4. Підготуйте заяву та пакет підтвердних документів для центру зайнятості.
5. Забезпечте доступ до місця для очного огляду або покажіть його під час відеоконференції разом із придбаними засобами.
6. До подання уточніть у центрі зайнятості актуальний спосіб подачі й форму заяви: публічні сервісні сторінки можуть оновлюватися із затримкою.

Приклад розрахунку

Роботодавець облаштував основне робоче місце працівника з III групою інвалідності й документально підтвердив витрати 36 000 грн. Межа для III групи — 5 мінімальних зарплат на день рішення. Якщо 36 000 грн не перевищують цю межу та всі витрати відповідають дозволеному переліку, розрахункова сума компенсації становитиме 36 000 грн. Остаточне рішення приймає центр зайнятості після перевірки документів і огляду місця.

Типові причини втрати компенсації

1. Купівля вживаного обладнання або придбання до оформлення трудових відносин.
2. Відсутність у медичних чи реабілітаційних документах потреби в облаштуванні.
3. Подання витрат на товари, яких немає в дозволеному переліку.
4. Неможливість показати придбані засоби під час огляду або відмова допустити центр зайнятості.
5. Звільнення працівника до подання заяви.
6. Орієнтація на стару форму заяви без перевірки актуальної редакції.

Що перевірити перед поданням

Звірте групу інвалідності, документи про потребу в пристосуванні, дату трудового договору, дату купівлі, статус обладнання як нового, платіжні та первинні документи, розрахунок ліміту й готовність місця до огляду. Якщо офіційна сервісна сторінка ще показує старі умови лише для I–II груп, попросіть центр зайнятості підтвердити актуальну форму та канал подання за постановою №1388.